Responsable Administration et Facturation (H/F) – 100 % remote

Rattaché(e) au gestionnaire de trésorerie et en lien avec toutes les équipes, vous garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations financières quotidiennes, au cœur du back-office de la JCA. Votre objectif : Assurer une exécution opérationnelle irréprochable, structurer les équipes et les processus, et accompagner la croissance de la JCA. Votre mission Rattaché(e) au gestionnaire de trésorerie et en lien avec toutes les équipes, vous garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations financières quotidiennes, au cœur du back-office de la JCA. Vos responsabilités : 1. Appels à facture closers (HubSpot) Produire et vérifier les appels à facture Contrôler la cohérence entre ventes validées, encaissements effectifs et règles de commission Suivre les statuts (émis / validé / payé / bloqué) et communiquer clairement avec les closers Vous n'avez pas à calculer manuellement les commissions : vous appliquez strictement les règles financières définies. 2. Facturation clients (Sellsy, phase transitoire) Créer manuellement les factures dans Sellsy, en attendant l'automatisation complète Vérifier montants, échéances et références Transmettre les éléments à la comptabilité en garantissant la conformité des données 3. Paiements sortants Exécuter les paiements : commissions closers, prestataires, fournisseurs, logiciels Vérifier montants, échéances et justificatifs avant exécution Suivre les paiements effectués et à venir 4. Administration et prestataires Récupérer et centraliser les factures (prestataires, outils, logiciels) Pré-valider avant transmission comptable Participer à la documentation des process 5. Suivi des paiements HubSpot (mission partagée) Mettre à jour les statuts de paiement et vérifier les encaissements Contribuer au traitement des retards et prendre le relais en roulement avec les équipes concernées 6. Reporting et alerte Remonter les écarts, blocages et risques de trésorerie Proposer des améliorations continues des process Vos 90 premiers jours : Mois 1 : prise en main des appels à facture, de Sellsy et du circuit des paiements sortants Mois 2 : exécution quotidienne en autonomie, avec reporting régulier des écarts Mois 3 : documentation des process et propositions de gains de fiabilité

Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé dans la structuration financière d'une entreprise en forte croissance Une grande liberté d'action, de vraies responsabilités et une ambition claire L'opportunité de rejoindre un acteur majeur de l'infopreneuriat francophone Un environnement entrepreneurial, dynamique et responsabilisant 100 % télétravail