Chargé Administration des ventes (H/F)
Jameel Motors
A propos de l'entreprise
Vos missions
Missions
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Jameel Motors Morocco recrute un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes (ADV) pour sa marque Toyota, au sein de sa succursale de Rabat.
- Contrat : CDI
- Lieu : Succursale Toyota Rabat
- Rattachement hiérarchique : Site Manager
- Disponibilité : Immédiate
Vos missions
Rattaché(e) au Site Manager, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du processus de vente des véhicules, de la réception de la commande jusqu’à la livraison au client, en veillant au respect des procédures internes et des délais.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion administrative des ventes : assurer le traitement, le suivi et l’archivage des bons de commande, des dossiers de vente et des documents de facturation.
- Conformité documentaire : préparer et contrôler les documents nécessaires à la réalisation des ventes et à la livraison des véhicules.
- Suivi des commandes et des livraisons : coordonner la planification des livraisons avec l’équipe commerciale, suivre les échéances et veiller au respect des délais annoncés.
- Gestion et suivi du stock : assurer le suivi des entrées, sorties et transferts de véhicules, et veiller à la concordance entre le stock physique et les données du système.
- Coordination opérationnelle : assurer le suivi de la préparation des véhicules avec le Service Après-Vente (SAV), des opérations d’accessoirisation et des transferts entre sites, selon les besoins.
- Contrôle des véhicules : vérifier l’état des véhicules à leur réception et contrôler la conformité des documents associés.
- Suivi des dossiers d’immatriculation : coordonner, lorsque cela relève du périmètre du poste, les démarches administratives nécessaires à l’immatriculation des véhicules.
- Gestion du parc de véhicules de démonstration : assurer le suivi du planning d’utilisation, du kilométrage, de l’entretien et des documents administratifs des véhicules de test drive.
- Reporting : élaborer et transmettre des reportings réguliers sur l’activité ADV, le suivi des commandes, les livraisons et les stocks.
- Coordination transversale : collaborer étroitement avec les équipes Commerciale, Finance, Supply Chain et SAV afin de garantir la fluidité et la fiabilité du processus de vente.
Profil recherche
Profil recherche
Formation
- Bac+2/3 en Gestion, Gestion Commerciale, Administration des Ventes ou formation équivalente.
- Vous justifiez d’une première expérience en Administration des Ventes, idéalement dans le secteur automobile, ou d’une expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Bonne maîtrise des processus d’administration des ventes, de gestion des stocks et de suivi des livraisons.
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
- Connaissance d’un ERP, idéalement Oracle.
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et à produire des reportings fiables.
- Bonne compréhension des documents administratifs et commerciaux liés à la vente automobile.
- Rigueur, organisation et souci du détail.
- Réactivité, polyvalence et respect des délais.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Sens des responsabilités et respect des procédures internes.
- Arabe et français : maîtrise courante.
- Anglais : niveau intermédiaire souhaité.
Formation
Bac+2 / BTS / DUT
Informations pratiques
Contrat
CDI
Lieu
Rabat
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