Chargé Achats et Moyen Généraux

I. Principales missions du poste

Rattaché(e) à la Direction Organisation et Support, ses principales missions seront les suivantes :
Gestion des achats :
• Analyse les besoins des différentes entités et traite les demandes d’achats saisies sur le SI (recherche de fournisseurs, consultation, négociation…) ;
• Analyse et négocie les offres des différents fournisseurs et élabore les tableaux comparatifs ;
• Participe, le cas échéant, aux commissions d’ouverture des plis et établit le PV d’évaluation ;
• Établit les lettres d’adjudication, génère les bons de commande et notifie-les prestataires/fournisseurs ;
• Coordonne la réévaluation des fournisseurs et prestataires avec les différentes entités ;
• Suit l’état des engagements et réalise des rapprochements périodiques avec le contrôleur de gestion ;
• Met à jour en permanence le panel fournisseurs ;
• Veille au suivi des demandes d’achats sur le SI jusqu’à leur clôture ;
• Veille au classement des BC / Contrats et de toute la liasse d’achat.
Gestion des stocks
• Réceptionne les fournitures (mobilier et fournitures de bureau, consommables SI, eau, café…) et vérifie leur conformité par rapport aux commandes ;
• Gère et suit les non-conformités de livraison avec les fournisseurs ;
• Gère les mouvements de stocks et s’assure de leur approvisionnement ;
• Participe aux inventaires périodiques.
Gestion des prestations de moyens généraux
• Gère le suivi relatif aux contrats des prestataires de moyens généraux ;
• Gère le suivi relatif aux diverses prestations de moyens généraux (transport de colis, entretien technique, ménage, réceptions, service thé/café …).
Entretien des locaux
• Centralise les demandes d’interventions techniques et coordonne avec les différents prestataires ;
• Supervise le nettoyage, l’entretien et la maintenance des locaux (y compris l’équipements de sécurité) ;
• Gère les sujets liés à l’aménagement des locaux.