Business Partner Support
UM6P - Université Mohammed VI Polytechnique
A propos de l'entreprise
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Moroccos frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Vos missions
Au sein du Digital Innovation Center of Excellence (DICE), vous serez en contact étroit avec les différentes équipes du département. En tant que Business Partner Support, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage des processus d'achats, le suivi budgétaire et la coordination opérationnelle des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes afin d'assurer la bonne exécution des opérations et le bon fonctionnement du DICE.
Responsabilités :
-Gestion des achats :
Assurer le lancement des demandes d'achat (DA) et le suivi de l'ensemble du processus d'achat, depuis l'expression du besoin jusqu'à la livraison, en veillant au respect des procédures et des délais.
-Suivi budgétaire des projets :
Assurer le suivi budgétaire de chaque projet, s'assurer de la création des lignes budgétaires et de leur correcte imputation tout au long des opérations financières. Produire des rapports de suivi budgétaire réguliers.
-Coordination avec les parties prenantes :
Assurer la coordination avec les différents partenaires internes et externes (RH, Achats, Finance, Contrôle de gestion, IT, DAG, clients, fournisseurs), afin de garantir la fluidité et l'efficacité des opérations.
-Suivi et communication interne :
Assurer un suivi interne rigoureux et communiquer aux demandeurs l'état d'avancement des différentes demandes d'achat.
-Suivi de la facturation :
Assurer le suivi de la facturation interne et externe, en veillant à ce que les paiements soient traités avec exactitude et dans les délais impartis.
-Gestion logistique :
Assurer la gestion logistique des événements, ateliers et démonstrations. Gérer les réservations et le transport liés aux missions. Assurer la gestion, le suivi et la disponibilité des moyens et équipements nécessaires au bon fonctionnement du bâtiment du DICE.
Profil recherché
Qualifications :
- Titulaire d'un Bac +2 ou plus en gestion, finance ou logistique.
- Doté(e) d'une expérience professionnelle de plus de 2 ans en gestion administrative ou dans un rôle de support.
- Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires internes et externes.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
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Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.