Assistante administrative

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi.

Pour l’un de ses clients, dans les medias , TECTRA recherche une Assistante administrative, à rabat .

Missions Principales :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-

mails, congés…) ;

 Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;

 Accueillir physiquement les rendez-vous ;

 Assister aux réunions des membres de l'équipe et rédiger les comptes rendus

 Soutenir dans la préparation des rapports de vente, d'analyse et de présentation pour aider

à évaluer les performances et à identifier les opportunités de croissance.

 Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions,

déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences

téléphoniques…) ;

 Préparation et archivage des devis, bons de commande, contrats et factures

 Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations

essentielles ;

 Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre

à jour l’information) ;

 Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;

 Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-

vous prévus et des courriers à envoyer ;

 Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la

conformité des livraisons ;

 Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents

provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à

partir des consignes de son dirigeant).

 Mise à jour des bases de données clients et partenaires

 Suivi administratif des campagnes commerciales et des opérations spéciales

 Suivi des demandes administratives internes et coordination avec les différents services

 Gestion des fournitures et du matériel de bureau

 Assistance à la préparation des reportings et tableaux de suivi d'activité.

 Suivi des dossiers clients et relances administratives

 Mise à jour des outils de suivi commercial (CRM, tableaux de bord, etc.)

 Coordination des actions avec l'équipe commerciale et les partenaires.

 Déplacements administratifs