Assistantes Administratives
Akkodis Maroc
CDIJunior (0-2 ans)📍 Tanger
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A propos de l'entreprise
Entreprise :
Akkodis est un leader mondial sur le marché de l'ingénierie et de la R&D qui s'appuie sur la puissance des données connectées pour accélérer l'innovation et la transformation numérique.
Avec une passion commune pour la technologie et le talent, 50 000 ingénieurs et experts numériques offrent une expertise intersectorielle approfondie dans 30 pays d'Amérique du Nord, d'EMEA et d'APAC. Akkodis offre une vaste expérience de l'industrie, et un solide savoir-faire dans des secteurs technologiques clés tels que la mobilité, les logiciels et services technologiques, la robotique, les tests, les simulations, la sécurité des données, l'IA et l'analyse des données. L'expertise combinée en informatique et en ingénierie apporte une offre unique de solutions de bout en bout, avec quatre lignes de services - Conseil, Solutions, Talents et Académie - pour aider les clients à repenser leurs processus de développement de produits et leurs processus commerciaux, à améliorer la productivité, à minimiser les délais de commercialisation et à façonner un avenir plus intelligent et plus durable.
Akkodis est un leader mondial sur le marché de l'ingénierie et de la R&D qui s'appuie sur la puissance des données connectées pour accélérer l'innovation et la transformation numérique.
Avec une passion commune pour la technologie et le talent, 50 000 ingénieurs et experts numériques offrent une expertise intersectorielle approfondie dans 30 pays d'Amérique du Nord, d'EMEA et d'APAC. Akkodis offre une vaste expérience de l'industrie, et un solide savoir-faire dans des secteurs technologiques clés tels que la mobilité, les logiciels et services technologiques, la robotique, les tests, les simulations, la sécurité des données, l'IA et l'analyse des données. L'expertise combinée en informatique et en ingénierie apporte une offre unique de solutions de bout en bout, avec quatre lignes de services - Conseil, Solutions, Talents et Académie - pour aider les clients à repenser leurs processus de développement de produits et leurs processus commerciaux, à améliorer la productivité, à minimiser les délais de commercialisation et à façonner un avenir plus intelligent et plus durable.
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Vos missions
Les missions du poste :
- Assurer le traitement administratif complet des dossiers intérimaires (DPAE, contrats, avenants, fins de mission)
- Mettre en place les contrats intérimaires avec un haut niveau de rigueur, en tenant compte des risques juridiques et de conformité
- Relancer les clients et les intérimaires concernant les documents manquants, relevés d’heures non saisis et pièces obligatoires
- Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers avant leur validation
- Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données dans les outils internes (ATS, SIRH, Excel)
- Produire des tableaux de suivi et assurer un reporting administratif régulier
- Prendre en charge les tâches administratives à faible valeur ajoutée pour soutenir les recruteurs (France)
- Identifier et signaler toute anomalie, risque de non-conformité ou retard
- Assurer l’archivage et l’organisation des documents selon les procédures en vigueur
Profil recherché
Profil recherché :
- Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent.
- Expérience en assistanat administratif et/ou centre d’appel est un atout.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise du français : capacité à produire des communications irréprochables (emails, documents administratifs) à destination d’interlocuteurs en France
- Grande rigueur professionnelle et respect strict des délais : suivi des dossiers sans faille, relances effectuées en temps et en heure, gestion complète des documents
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des ATS : utilisation avancée d’Excel, Outlook, et capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils
- Sens de l’organisation et gestion des priorités : aptitude à structurer efficacement sa journée de travail et à traiter les tâches selon leur urgence et importance
- Compétences rédactionnelles solides : savoir rédiger des emails clairs, structurés, avec un ton professionnel, bienveillant mais ferme lors des relances
- Esprit d’équipe : capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et à contribuer à un environnement de travail positif et productif