Chargé de facturation CDD (H/F)
AXA GBS Morocco
Services informatiques et services metiers pour les entites du groupe AXA
A propos de l'entreprise
AXA Global Business Services Morocco is a subsidiary of AXA Group, one of the leading insurance brands in the world. We embody the essence of a diverse, global team, uniting talents from around the world to create a seamless, supportive network for all AXA entities. Our story is one of collaboration and growth, deeply rooted in our mission and vision, guiding every step we take.
Our Mission: Together with entities, we deliver advanced services and shape solutions that drive operational excellence.
In the heart of AXA, our role is multi-layered. From insurance operations to corporate functions, we leverage data, technology, and diverse capabilities to enhance our partners' performance in a streamlined, efficient manner.
Our Vision: Building on unique capabilities and expertise, our teams dare to open new doors for AXA.
We are not just about today; we are shaping tomorrow. Our vision is to continuously develop new skills and solutions, opening doors to fresh opportunities. This means committing to the highest service and quality levels, embracing continuous improvement, and fostering courage and boldness within our team.
For over 25 years, our operations have spanned across five delivery centres in India and Morocco, serving more than 35 AXA entities. Our 3,800+ strong workforce is the heartbeat of our organisation, moving forward in a culture of trust, empowerment, and care. Driven by our values, we are a cohesive global team, quick to adapt to market dynamics, united by the desire to excel.
Our Centres of Excellence (COEs) offer advanced services, shaping tailor-made solutions for our partners in the Tech, Security, Data, Insurance Ops and Corporate function Ops domain.
The AXAllence strategic plan for 2024-26 charts our future course, focusing on operational efficiency, employee retention and skill enhancement, and delivering unparalleled value to our partners. These pillars, supported by our vision and mission, are the foundation of our commitment to AXA.
In essence, while our heritage lies in delivering value in BPO services, our innovative spirit thrives in the IT domain, all in support of the overarching AXA Group strategy. At AXA Global Business Services, we are not just preparing for the future; we are actively creating it.
At AXA Global Business Services, the future is brimming with opportunities. Join us on this exciting journey! Together, we will continue to open new doors for AXA.
Vos missions
Business Unit Statement :
Mission :
Le ou la Purchasing Officer est garant du processus de facturation pour la direction confiée, en lien avec les contrôleurs de gestion d’Axa France et les fournisseurs. Notre mission est d'assurer l'excellence opérationnelle dans la gestion des factures tout en établissant des relations solides et collaboratives avec nos partenaires.
Valeurs :
1. Intégrité : Nous agissons avec transparence et responsabilité dans toutes nos interactions.
2. Collaboration : Nous croyons en la force du travail d'équipe et en l'importance de la communication ouverte pour atteindre nos objectifs communs.
3. Excellence : Nous nous engageons à fournir un service de haute qualité et à chercher constamment des opportunités d'amélioration.
4. Innovation : Nous valorisons les idées novatrices qui nous permettent de simplifier nos processus et d’améliorer notre efficacité.
Responsabilités :
Gestion des demandes d'achat (DA) Coupa :
- Initiation de la création/modification fournisseur
- Création et modification des demandes d'achat
- Tenue du suivi des commandes approuvées
- Relance des approbateurs selon le SLA
- Clôture du bon de commande (Soft Close)
Gestion des factures :
- Contrôle et Réception des factures fournisseur
- Gestion des factures en statut Brouillon en lien avec le contrôle de gestion central et les fournisseurs
- Tenue du suivi des factures payées
Acomptes :
- Création des acomptes selon les conditions du devis
- Tenue du suivi des acomptes payés et à payer
Paiements spéciaux :
- Initiation du paiement spécial en lien avec le contrôle de gestion central
- Tenue du suivi du paiement spécial
Profil recherche
Qualifications :
- Diplôme en finance, comptabilité ou contrôle de gestion
- Expérience antérieure dans un poste similaire est un atout (au moins 2 ans)
Compétences requises :
- Solides compétences en gestion financière et comptabilité
- Connaissance ou Maitrise des gestes outils Coupa et Excel
- Capacité à analyser et à suivre les flux financiers
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Formation
bac+4
Informations pratiques
Contrat
CDD / Freelance
Lieu
Rabat
Teletravail
Autorise
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