Stagiaire Assistante Commerciale et Promotion

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi.

Pour l’un de ses clients, dans ( secteur des médias , TECTRA recherche un(e) Stagiaire Assistante Commerciale et Promotion , à rabat .

Missions Principales :

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;

 Accueillir physiquement les rendez-vous ;

 Assister aux réunions des membres de l'équipe et rédiger les comptes rendus

 Soutenir dans la préparation des rapports de vente, d'analyse et de présentation pour aider à

évaluer les performances et à identifier les opportunités de croissance.

 Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions,

déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences

téléphoniques…) ;

 Préparation et archivage des devis, bons de commande, contrats et factures

 Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;

 Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous

prévus et des courriers à envoyer ;

 Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des

livraisons ;

 Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents

provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir

des consignes de son dirigeant).

 Suivi administratif des campagnes commerciales et des opérations spéciales

 Suivi des demandes administratives internes et coordination avec les différents services

 Gestion des fournitures et du matériel de bureau

 Suivi des dossiers clients et relances administratives

 Mise à jour des outils de suivi commercial (CRM, tableaux de bord, etc.)

 Prospection et gestion commerciale

 Gérer et mener à bien les interviews et reportages ;

 Collaborer avec les autres producteurs de contenus (images, son, vidéo) ;

 Couvrir les événements et conférence de presse à la demande ;

 Gérer les PLV sur les éventements à la demande

 Assurer une veille métier (bonnes pratiques, évolutions du métier et des usages…) ;

 Déplacements administratifs

 Services généraux

 Suivi de caisse et assistance comptabilité

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