Coordinateur(trice) Import / Export

Nous recrutons, pour le compte de notre client, un acteur international de référence dans les secteurs des arômes, du bien-être, des parfums et de la beauté, un(e) Coordinateur(trice) Import / Export pour renforcer ses équipes logistiques.

Rattaché(e) aux équipes Logistique et Opérations, vous assurerez la coordination des opérations d'importation et d'exportation, ainsi que le suivi administratif des expéditions, depuis l'exécution des commandes jusqu'à la livraison des marchandises.

Vous veillerez au respect des réglementations douanières et commerciales en vigueur, à la conformité des documents d'expédition et à la fiabilité des données logistiques dans les systèmes d'information. Vous contribuerez également à l'optimisation des flux logistiques et à la résolution des éventuels incidents liés aux livraisons.

Missions principales

1. Gestion des opérations d'exportation

• Préparer l'ensemble des documents nécessaires aux expéditions après confirmation des commandes clients et validation des autorisations internes.
• Vérifier les informations tarifaires et coordonner la validation des factures.
• Préparer et assurer le suivi des demandes de licences d'exportation, des accords et de leurs éventuels avenants, ainsi que leur renouvellement conformément à la réglementation en vigueur.
• Superviser la saisie des informations relatives aux expéditions dans le module logistique de SAP et déclencher la facturation après confirmation de la livraison.
• Assurer le suivi quotidien des expéditions, répondre aux demandes des clients et gérer les éventuelles anomalies ou commandes exceptionnelles.
• Collaborer avec les transitaires et les commissionnaires en douane afin de garantir le respect des procédures de dédouanement et la conformité des documents requis.
• Veiller à la conformité des documents d'exportation avec la réglementation applicable et assurer le suivi des inspections réalisées par les organismes de certification.

2. Gestion des opérations d'importation

• Assurer le suivi quotidien des expéditions et intervenir auprès des fournisseurs, des services douaniers et des transporteurs pour résoudre les éventuels problèmes de livraison.
• Coordonner les opérations avec les transitaires et les commissionnaires en douane afin de garantir le respect des formalités et des procédures de dédouanement.
• Vérifier la conformité des documents d'importation, notamment les valeurs déclarées, la classification des marchandises, les codes tarifaires et les autorisations requises.
• Enregistrer les réceptions et les livraisons dans le système SAP.
• Participer à l'élaboration de rapports et au suivi des situations de non-conformité avérées ou potentielles.
• Contribuer aux audits et aux évaluations internes ou externes.

3. Gestion documentaire et conformité réglementaire

• Assurer l'archivage et la mise à jour des documents relatifs aux opérations d'importation et d'exportation afin de garantir leur exactitude et leur conformité réglementaire.
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences légales applicables aux opérations de commerce international.
• Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation locale en matière d'importation et d'exportation.
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations relatives aux expéditions.

4. Coordination et accompagnement des équipes

• Assurer, le cas échéant, l'encadrement d'une petite équipe chargée de l'administration des expéditions.
• Accompagner et conseiller les collaborateurs sur l'interprétation des réglementations relatives à l'importation et à l'exportation.
• Participer à la formation des équipes sur les procédures internes, les exigences réglementaires et la classification des produits.
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes afin d'assurer la fluidité des opérations logistiques.