Chargé Moyens Généraux
Madaef
A propos de l'entreprise
Avec un portefeuille de plus de 40 actifs touristiques en exploitation, Madaëf est une société leader de l'investissement touristique au Maroc. Madaëf met à profit sa connaissance du secteur pour le développement et l'exploitation d'actifs touristiques, contribuant fortement à l'émergence de nouvelles destinations touristiques, au renforcement de la capacité d'accueil et à la montée en gamme de l'offre touristique nationale.
Forte de ses expertises et celles de ses différentes filiales, Madaëf intervient, dans différentes régions du Royaume, sur toute la chaîne de valeur touristique : aménagement, développement et exploitation d'actifs. La complémentarité de ses métiers lui confère la capacité de développer des synergies communes à ses actifs et d'axer son intervention sur la performance tout en assurant une gestion dynamique de son portefeuille.
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable du Département Référencement, Achats et Moyens Généraux, il/elle aura la charge des missions suivantes :
- Assurer la gestion opérationnelle des moyens généraux du siège ;
- Veiller à l’entretien, à la maintenance et à la sécurité des locaux ;
- Suivre les projets d’aménagement relatifs au siège ;
- Gérer les prestataires et sous-traitants, assurer le suivi de leurs contrats et évaluer la qualité des prestations fournies ;
- Organiser et suivre les courses et déplacements des coursiers ;
- Assurer la gestion, le suivi et la maintenance du parc automobile ;
- Accompagner les entités internes dans le cadre du versement de leurs archives;
- Assurer le suivi des immobilisations du siège ;
- Mettre en place des pratiques éco-responsables ;
- Élaborer les cahiers des charges relatifs aux consultations et appels d’offres relevant du périmètre des moyens généraux ;
- Tenir à jour les reportings du périmètre des moyens généraux ;
- De manière générale, assurer l’exécution de l’ensemble de ses missions dans le respect des contraintes opérationnelles de la société, des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
Profil recherché
• Connaissance de base des réglementations et normes applicables aux moyens généraux (sécurité, hygiène, maintenance, prestations de services) et aux achats ;
• Compréhension des processus de gestion des moyens généraux et de suivi des prestataires ;
• Rigueur et capacité de communication ;
• Gestion des priorités et respect des délais ;
• Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes ;
• Capacité de négociation et de persuasion avec les prestataires ;
• Aisance relationnelle et adaptabilité ;
• Sens de l’organisation ;
• Disponibilité, prise d’initiative et autonomie ;
• Capacité à travailler en équipe et en transverse ;
• Aisance avec les outils digitaux et de reporting.