Chef de Division Travaux Clients Particuliers

Mission:

Veiller à la maitrise d’œuvre liée à la réalisation des projets de déplacement et/ou de protection des réseaux Eau, Assainissement et Electricité impactés par les projets d’aménagement urbain (Tramway, BHNS, Trémies et ouvrages d’art, autoroutes, lignes ferroviaires, voiries…) financés par les Tiers, dans le respect des procédures en vigueur et les conditions optimales de coût, de délai, qualité.

Veiller à la maitrise d’œuvre des travaux financés et réalisés par les aménageurs, dans le respect des procédures en vigueur et les conditions optimales de coût, de délai, qualité.

S’assurer de l'application et du respect strict des dispositions contractuelles en matière d'hygiène, de sécurité et d’environnement dans le chantier.

Assurer la gestion des réclamations conformément aux engagements de service;

Assister les chefs de projets et chargés travaux dans la gestion des interfaces entre les intervenants internes et externes, en phases d’étude, de travaux et de mise en service des projets.

Manager l’équipe et veiller à l’amélioration de performance de l’entité.

Activités :

Animer, les démarches administratives relatives à l'obtention des autorisations auprès des services techniques municipaux et administrations tels que l'ONEE, DRETL, ADM, Opérateurs télécom, ONCF,… et ce pour la bonne exécution des travaux.

Veiller à l’examen et à la justification des écarts de coûts et de délais constatés (par rapport au marché) au fur et à mesure de l’avancement des travaux.

Assister les chefs de projet dans la préparation des notes justificatives sur les modifications apportées aux projets

Suivre les plannings des réalisations physiques et financières par rapport aux prévisions et engagements avec les aménageurs/sociétés SDL;

Assurer et veiller au respect des délais des travaux et établir les fiches de pénalités en cas de retard non justifié,

Contrôler les attachements et les dossiers de facturation tiers établis par les chefs de projets et chargés travaux,

Consolider et analyser les données du reporting de l’activité: tableau de bord et fiches projets.

Etablir un reporting de l’activité et proposer des axes d’amélioration.

Assurer un suivi rigoureux de la mise en œuvre des conventions établies avec les Aménageurs et autorités pour la réalisation et financement de certains projets d’infrastructure.

Une image contenant capture d’écran, art, conception

Description générée automatiquementGérer les relations d’interfaces et de coordination avec les entités internes et externes (Aménageurs, Autorités, administrations, clients, sous-traitants, fournisseurs, …).

Assurer le traitement des réclamations sans impact sur le budget ou le planning du projet, selon les délais définis.

Remonter les réclamations dont on ne dispose pas de tous leurs éléments ou l’autorité pour les traiter directement et suivre leur résolution jusqu’à leur clôture définitive.

Piloter les phases de réception des travaux et de mise en service des ouvrages en coordination avec les parties prenantes et veiller à la prononciation des réceptions provisoires et définitives dans les délais impartis.

Suivre la levée des réserves formulées dans les délais convenus lors des réceptions des travaux auprès des entreprises sous-traitantes, en coordination avec les exploitants;

Consolider et gérer les garanties contractuelles des projets réceptionnés (avant réception définitive).

Vérifier à la complétude des dossiers de clôture marchés et DI.

Capitaliser le retour d’expérience à travers les conditions de déroulement des travaux dans les chantiers via des rapports d’évaluation spécifiques.

Veiller à l’archivage organisé des documents relatifs à chaque projet et à la saisie systématique des documents numérisés.

Veiller à la désaffectation des ouvrages abandonnés en collaboration avec l’exploitant