ASSISTANTE DE DIRECTION

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi. 

Pour l’un de ses clients, dans le secteur institutionnel et financier, TECTRA recherche une assistante de direction, à RABAT.

Missions Principales :

• Gérer l'agenda, organiser les réunions et préparer les dossiers administratifs
• Assurer la gestion et l'archivage des documents 
• Réceptionner et traiter le courrier entrant et sortant
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Coordonner la circulation de l'information entre les services
• Gérer les fournitures et le suivi des commandes
• Assurer le suivi de la caisse et des opérations administratives courantes

Profil Recherché :  

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration ou équivalent
• Expérience significative, minimum 6 ans, dans un poste similaire
• Bonne maitrise du Pack Office ( Word, Excel,...)
• Sens de l'organisation et de la communication 
• Rigueur et discrétion professionnelle