Chargée administration du personnel
SOGEA MAROC
CDIConfirme (3-5 ans)📍 Rabat
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A propos de l'entreprise
SOGEA-MAROC regroupe les activités permanentes de VINCI Construction au Maroc. Implantée depuis 1930 au Maroc, SOGEA-MAROC est aujourd’hui un des leaders du secteur du BTP dans le Royaume. Son activité, à l’origine exclusivement hydraulique, s’est diversifiée vers le traitement de l’eau potable et usée, puis vers les ouvrages d’art et le génie civil industriel et dernièrement vers le bâtiment. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons des hommes et des femmes d’action, mettant en œuvre leurs capacités d’anticipation, de réactivité et de rigueur et faisant preuve d’exigence dans leurs résultats.
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Vos missions
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, échéances CDD et périodes d’essai, sanctions…)
- Procéder au montage des dossiers d’autorisations de travail et de séjour des salariés de nationalité étrangère sous la supervision de son responsable
- Piloter l'organisation des visites médicales (embauche, annuel, reprise..) et faire le suivi de leur réalisation
- Elaborer les tableaux de bords et les bilans sociaux et fournir à la hiérarchie des reportings permettant le suivi de l'activité du personnel
- Appliquer les procédures de prêts et avances et tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
- Mener une veille sur les évolutions de la réglementation sociale et surveiller leur application
- Faire le suivi des dossiers en contentieux (plannings, actions à entreprendre..), en coordination avec le responsable administration du personnel
- Faire le suivi des dossiers mutuelles avec les organismes d'assurances ainsi que les organismes sociaux (CNSS)
- Faire le suivi administratif des intérimaires au niveau des chantiers et agence et réaliser le reporting y afférent de manière mensuelle
- Faire le suivi des dossiers maladies avec les organismes assurances
Profil recherché
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion. Vous disposez d’une bonne connaissance de l’administration du personnel et de la réglementation sociale, et êtes à l’aise avec le suivi de dossiers multiples et sensibles.
- Autonome, fiable et doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en coordination avec différents interlocuteurs internes et externes et produire des reportings clairs et structurés.