Assistante Administrative Polyvalente - Marrakech

Nous recrutons des Assistantes Administratives motivées.
Missions :
1. Gestion Administrative Automobile (Flotte):

• Gérer les affectations et restitutions des véhicules: validation des dotations, état des lieux, paramétrage du SI, vérification des pièces
• Saisie et mise à jour conducteurs: Enregistrer les informations conducteurs et effectuer les changements sur les outils internes.
• Gestion des devis: - Étudier et valider les devis d'entretien et réparation courants dits "simples" (montants < 500 €).

                                            - Saisir quotidiennement les devis et factures sur les fichiers de suivi et outils internes (ERP/Logiciels).

• Traiter les contraventions et FPS: - Procéder à la saisie administrative des contraventions et au règlement.

                                                                     - Effectuer la désignation des conducteurs sur les portails dédiés et alimenter les tableaux de suivi.

• Demande de cartes grises (cessions ou perte) : faire les demandes de cartes grises et en assurer le suivi sur la plate forme ANTS
• Coordonner le suivi des entretiens et contrôles techniques: vérifications, relances des conducteurs

2. Gestion des Déplacements:

• Réservations: Réaliser les réservations (hôtels, trains, billets d'avion) selon les demandes et suivant les consignes internes.
• Coordination: Confirmer les demandes de réservations auprès des agences.

3. Gestion des Frais Professionnels:

• Vérification: Pointer chaque justificatif et vérifier la présence de factures conformes.
• Validation : Valider les dépenses dans l'outil de gestion en application des consignes internes.
• Contrôle: Identifier et faire remonter les anomalies.

Profil recherché

• Bac +2 ou plus en Gestion des Ressources Humaines, Gestion des Entreprises ou équivalent.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et Internet, ainsi que les logiciels internes et outils collaboratifs (Slack, Visio, chat…).
• Polyvalence : savoir passer d’une tâche à une autre
• Sens du service, de la confidentialité et du travail en équipe, même sous pression.

Nous proposons :

• CDI
• Salaire mensuel net de 4 500 Dhs
• Avantages sociaux…
• Weekend off.