Chargé(e) des études H/F
UNIVERSITÉ INTERNATIONALE DE RABAT (UIR)
Enseignement superieur, recherche et formation hospitalo-universitaire
CDI📍 Rabat🏛 Sur site
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A propos de l'entreprise
UNIVERSITÉ INTERNATIONALE (UIR) de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international. En effet, notre université réalise le premier partenariat public-privé dans le domaine de l’enseignement supérieur. Ce partenariat public-privé permet à l’UIR de travailler à la concrétisation de tous ses objectifs d’excellence, de formation, de recherche et de participation au développement socio-économique du Royaume et de la région. Nos efforts et l’engagement constant de nos partenaires académiques étrangers nous permettent de proposer aux étudiants marocains et étrangers des formations de haut niveau qui aboutissent à une double-diplômation. S’alignant sur la loi 01-00 régissant l’enseignement supérieur privé, l’UIR a accrédité ses différentes filières de formation et est engagée auprès du Ministère de l’Enseignement Supérieur sur un processus de reconnaissance des diplômes et de l’établissement. Jeune et dynamique, l’UIR a déjà enregistré l’adhésion d’un grand nombre d’investisseurs institutionnels et d’opérateurs économiques nationaux et internationaux qui participent à l’accompagnement des étudiants sur le plan professionnel et encouragent les activités de recherche de l’UIR. Dynamique dans le domaine de la recherche appliquée, l’UIR a déposé plus de 24 brevets en moins de 3 ans et a conclu des contrats de recherche de plus de 10 millions de DHS. Enfin, engagée et responsable, l’UIR se veut un véritable ascenseur social. Pour cela, elle poursuit une politique de diversité sociale en proposant des bourses partielles ou totales aux étudiants les plus méritants et issus des couches modestes ou défavorisées.
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Vos missions
Le/La Chargé(e) des Études assure la gestion opérationnelle ainsi que le suivi administratif et académique du déroulement des enseignements au sein de la Faculté Internationale de Médecine de Rabat.
Il/Elle assiste le Doyen et le Directeur des Études dans la mise en oeuvre des programmes pédagogiques, le suivi des étudiants et la gestion des résultats académiques.
Gestion des enseignements et des activités académiques
- Assurer le suivi opérationnel de la mise en oeuvre des maquettes pédagogiques et des programmes d'enseignement.
- Participer à la planification et à l'organisation des enseignements, examens et évaluations.
- Assurer le suivi et l'actualisation des emplois du temps.
- Coordonner les activités pédagogiques avec les enseignants.
- Veiller au respect des règlements des études et des procédures académiques.
- Assurer la transmission des informations académiques aux étudiants et aux enseignants.
- Collaborer avec la Chargée des Programmes dans le suivi des enseignements.
Gestion des examens et résultats académiques
- Collecter, vérifier et consolider les notes transmises par les enseignants.
- Préparer les résultats académiques et les documents nécessaires aux délibérations.
- Élaborer les tableaux de résultats et les listes de validation.
- Préparer les documents liés aux examens de rattrapage.
- Assurer le suivi administratif des jurys et des séances de délibération.
Gestion administrative des étudiants
- Participer à la gestion et au suivi des dossiers académiques des étudiants.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents académiques.
- Gérer les attestations de diplomation, relevés de notes et autres documents académiques officiels en coordination avec les services concernés.
Pilotage, reporting et systèmes d'information
- Assurer la gestion, la fiabilisation et le contrôle des données académiques au sein des systèmes d'information institutionnels (SAP/SIS ou équivalents).
- Produire et analyser les reportings académiques nécessaires à la prise de décision.
- Élaborer, actualiser et suivre les tableaux de bord académiques portant notamment sur :
- Les effectifs étudiants ;
- Les résultats académiques ;
- Les taux de réussite ;
- Les indicateurs de performance.
Qualité et amélioration continue
- Contribuer à l'amélioration continue des processus, procédures et outils de gestion académique.
- Participer aux démarches qualité et aux évaluations institutionnelles.
- Participer aux processus d'accréditation des formations.
- Développer une culture du reporting, de la qualité et du pilotage par les indicateurs.
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Profil recherche
Formation :
- Bac +5 en Management, Sciences de l'éducation, Gestion ou équivalent
Expérience :
- 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion administrative et académique au sein d'un établissement d'enseignement supérieur, notamment dans le suivi des programmes pédagogiques, la gestion des enseignements, le suivi des évaluations et des dossiers académiques, ainsi que l'organisation des examens et des délibérations.
Compétences techniques
- Bonne connaissance des règlements des études et des procédures académiques.
- Maîtrise des outils de gestion et de suivi des activités académiques.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment (Excel Word PowerPoint)
- Maîtrise des systèmes d'information académiques (SAP/SIS ou équivalents).
- Maitrise des outils de reporting et de tableaux de bord.
- Bonne connaissance des démarches qualité et d'accréditation.
- Capacité à fiabiliser, analyser et exploiter les données académiques.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Bonne maîtrise de l'anglais professionnel.
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Sens de la communication et excellentes qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
- Sens élevé de la confidentialité.
- Orientation résultats et amélioration continue.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Formation
Bac+5 / Master
Experience
3 a 5 ans
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Informations pratiques
Contrat
CDI
Lieu
Rabat
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