Responsable Administratif et Logistique - Mohammedia

Nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Logistique pour rejoindre notre équipe. Véritable pilier organisationnel, il/elle aura pour mission d’assurer la coordination efficace des activités administratives et logistiques, en garantissant la fluidité des opérations, la conformité des processus, et l’optimisation des ressources.
Le Responsable Administratif et Logistique supervise et coordonne les activités administratives et logistiques de la briqueterie rouge. Il assure le bon fonctionnement des services supports, veille à l’optimisation des flux logistiques, et garantit la conformité des processus administratifs avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Profil recherché

Missions principales :
Gestion administrative :

• Superviser l’ensemble des activités administratives du site (gestion documentaire, contrats, correspondances).
• Assurer la liaison avec les partenaires externes : clients, fournisseurs, transporteurs et institutions.
• Gérer les dossiers RH du personnel sur site : absences, congés, contrats, fiches de paie, et suivi des présences.
• Collaborer avec le service comptable pour le suivi des factures, paiements et rapprochements administratifs.
• Préparer et présenter les rapports périodiques d’activité à la Direction.

Coordination logistique :

• Planifier et superviser les flux logistiques des matières premières (argile, combustible, etc.) et des produits finis (briques).
• Assurer la bonne gestion des stocks de produits finis, consommables et fournitures nécessaires à la production.
• Coordonner les expéditions avec les transporteurs et veiller au respect des délais de livraison.
• Optimiser les circuits logistiques pour réduire les coûts, améliorer la performance et limiter les ruptures.
• Collaborer avec les services Production, Commercial et Maintenance pour fluidifier les échanges d’informations.

Pilotage et amélioration continue :

• Élaborer des indicateurs de performance logistique et administrative (KPI).
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives pour améliorer la productivité.
• Participer à la digitalisation et à la modernisation des processus administratifs.
• Garantir la conformité aux politiques internes, normes de sécurité et réglementations en vigueur.