Responsable administratif des achats

Centraliser l’ensemble des bons de commandes des factures parvenues au service comptable de l’entreprise.
Vérifier la conformité des factures (coordonnées fournisseurs, montants, références, TVA, etc.)
Assurer le rapprochement entre la facture, le bon de commande et la réception (réelle ou administrative)        
Matérialiser et suivre la complétude des dossiers d’achat.
 Assurer un rôle de bureau d’ordre entre les services demandeurs (métiers), les fournisseurs et le service comptabilité.
Relancer les services internes pour obtenir les éléments manquants (bons de commande, validations, confirmations de réception).
Relancer les fournisseurs en cas de factures incomplètes ou non conformes.
Suivre et formaliser les dates de réception (biens ou prestations).Relancer les commandes non réceptionnées ou en retard.
Suivre l’exécution des commandes jusqu’à leur clôture administrative
Relancer le service comptable sur : les délais de paiement,la remise des règlements,  l’exécution des virements.
Communiquer avec les fournisseurs concernant le rapprochement entre leurs comptes et le grand livre comptable.
Participer et animer des réunions de coordination avec le service achats-fournisseurs de la comptabilité afin de fluidifier les processus.
Produire et diffuser des reportings réguliers à destination des services demandeurs, de la direction, de la comptabilité.
Garantir la traçabilité complète du circuit documentaire (commande, facture, réception, paiement).