Chef de Département Achats
FONDATION ARRAWAJ
A propos de l'entreprise
Vos missions
Mission principale :
Piloter la politique achats de l’organisation, garantir la performance, la conformité et l’optimisation des achats, tout en animant et en développant l’équipe.
Tâches fonctionnelles et responsabilités :
1. Définition et pilotage de la stratégie achats
• Définir et mettre en œuvre la stratégie achats en cohérence avec les objectifs de l’organisation.
• Évaluer et sélectionner les fournisseurs, négocier les contrats, suivre les appels d’offres et garantir le respect des clauses contractuelles.
• Assurer une veille sur les marchés, les outils et les prestataires pour optimiser les coûts et la qualité.
2. Management et organisation du département
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe achats: répartition des tâches, formation, suivi des performances, gestion des plannings.
• Planifier les activités, élaborer et gérer le budget du service, assurer le reporting auprès de la direction.
3. Supervision opérationnelle et conformité
• Garantir la bonne réalisation des opérations d’achat, d’approvisionnement et de paiement fournisseurs dans le respect des délais et des procédures.
• Suivre les contrats-cadres, contrôler la conformité réglementaire (marchés publics, droit des contrats) et prévenir les contentieux.
• Optimiser les process d’approvisionnement et analyser les dépenses pour proposer des axes d’amélioration.
4. Relations internes et externes
• Développer des partenariats durables avec les fournisseurs et assurer la satisfaction des clients internes.
• Conseiller les directions métiers sur leurs besoins et accompagner les projets d’innovation ou de transformation.
Profil recherché
Formations : Bac+5 en logistique, achats, gestion, commerce, patrimoine ou équivalent.
Expériences : 10 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur financier, bancaire, ou microfinance.
Compétences techniques :
- Maîtrise des règles de facturation, de la réglementation fiscale et des procédures comptables.
- Connaissance des outils de gestion de facturation et des systèmes d’information associés.
- Bonnes notions de gestion de projet.
Compétences transversales :
- Sens du service, pédagogie, diplomatie et capacité à fédérer une équipe.
- Rigueur, méthode, et sens de l’organisation.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Excellente capacité de communication et d’argumentation pour négocier avec les parties prenantes internes et externes.
- Résistance au stress et aptitude à travailler dans des situations de pression ou de conflits.
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité.