Assistante de direction

Assistante de direction / Office Manager – Marrakech

📍 Poste basé à Marrakech
🏢 Recrutement pour le compte d’un client – secteur santé / dispositifs et matériels dentaires (B2B)

Notre cabinet recrute une Assistante de direction / Office Manager pour le compte d’un acteur majeur de la santé au Maroc, spécialisé dans la distribution de matériels et consommables dentaires auprès des professionnels (cliniques, cabinets, laboratoires).

Votre rôle : assister la Direction au quotidien et assurer la bonne organisation du bureau, en combinant missions d’assistanat de direction, de coordination interne et de gestion administrative opérationnelle.

Vos responsabilités

Véritable bras droit du Directeur Général, ce poste requiert une personne organisée, proactive et dotée d’un excellent sens de la coordination.

• Gérer et optimiser l’agenda du Directeur Général (réunions, rendez-vous, déplacements professionnels).

• Préparer les réunions de direction, constituer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

• Filtrer et prioriser les communications internes et externes de la Direction Générale.

• Préparer des présentations, notes de synthèse et correspondances pour la Direction.

• Assurer le suivi de dossiers confidentiels et stratégiques.

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux (organisation, logistique, coordination des prestataires).

• Gérer les services généraux : fournitures, équipements, relations avec les fournisseurs.

• Organiser les déplacements professionnels, événements internes et réunions importantes.

• Mettre en place et suivre des procédures administratives et organisationnelles afin d’améliorer l’efficacité interne.

• Assurer la coordination administrative entre les différents départements de l’entreprise.

• Faciliter la communication entre la Direction Générale et les équipes.

• Assurer le suivi de certains projets internes confiés par la Direction.

• Participer à l’amélioration des processus administratifs et organisationnels.

• Contribuer à maintenir un environnement de travail structuré et efficace.

Profil recherché

Profil recherché

• Bac+5 en gestion, administration ou équivalent.

• Expérience de 8 à 10 ans minimum dans un poste d’assistante de direction, office manager ou assistante polyvalente, idéalement en environnement B2B.

• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la maîtrise de l’anglais est un atout.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et à l’aise avec les outils de communication digitale.

• Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté vis-à-vis de la Direction.

• Forte capacité d’organisation, de gestion des priorités et de prise d’initiative.

• Excellent relationnel, sens du service, présentation soignée et posture professionnelle.

Ce que le poste offre

• Un rôle clé d’interface au sein d’un acteur reconnu du secteur santé / dentaire au Maroc.

• Un environnement en croissance, au contact direct de la Direction et des équipes opérationnelles.

• Un poste basé à Marrakech, combinant proximité avec le management et variété des missions au quotidien.

Candidature

Si cette mission vous intéresse, nous vous invitons à postuler dès maintenant.