Directeur de projet Event/Marketing/COM/Activation
K EVENTS
A propos de l'entreprise
Vos missions
Contexte du poste
Dans le cadre du développement de nos activités événementielles à forte valeur ajoutée, nous recrutons un(e) Directeur(trice) de Projet Événementiel pour piloter des projets institutionnels complexes, dans le cadre de marchés publics, appels d’offres nationaux et internationaux, et d’événements à fort enjeu stratégique.
Missions principales
Pilotage stratégique des projets
Définir la stratégie globale des projets événementiels en lien avec les objectifs institutionnels et les exigences des cahiers des charges
Assurer la direction complète des projets, de la réponse à l’appel d’offres jusqu’à la livraison finale
Être garant(e) de la qualité, des délais, des coûts et de la conformité réglementaire
Appels d’offres & marchés publics
Piloter la préparation et la structuration des réponses aux appels d’offres (technique, financier, administratif)
Analyser les cahiers des prescriptions spéciales (CPS) et veiller au strict respect des procédures
Coordonner les contributions internes (créa, production, logistique, finance) et externes
Gestion opérationnelle & production événementielle
Superviser la conception, la production et la mise en œuvre d’événements institutionnels (forums, conférences, sommets, inaugurations, événements protocolaires)
Piloter les prestataires (technique, scénographie, audiovisuel, traiteur, sécurité, transport, etc.)
Gérer les budgets projets, les négociations fournisseurs et le suivi financier
Management & coordination
Encadrer et faire monter en compétences les chefs de projets et équipes opérationnelles
Instaurer des méthodes de travail rigoureuses adaptées à un environnement exigeant
Assurer une coordination fluide entre les équipes internes et les parties prenantes externes
Dimension internationale & institutionnelle
Gérer des projets impliquant des partenaires internationaux, institutions publiques, ambassades, organisations internationales
Prendre en compte les enjeux de protocole, de représentation et de communication institutionnelle
Assurer des échanges professionnels en français et en anglais
Profil recherché
Formation & expérience
Bac+4/5 en communication, événementiel, management de projet ou équivalent
Minimum 7 à 10 ans d’expérience dans l’événementiel, dont une expérience significative en institutionnel et marchés publics
Expérience avérée dans la gestion d’appels d’offres et de projets complexes à fort budget
Une expérience sur des projets internationaux est fortement appréciée
Compétences clés
Excellente maîtrise du pilotage de projets événementiels
Très bonne connaissance des procédures de marchés publics
Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans des contextes contraints
Solides compétences budgétaires et contractuelles
Leadership naturel, sens de l’organisation et prise de décision
Qualités personnelles
Rigueur, fiabilité et sens du détail
Forte capacité d’anticipation et de gestion du stress
Esprit stratégique combiné à une forte orientation opérationnelle
Excellentes qualités relationnelles et de représentation
Langues
Français courant
Anglais professionnel requis
Toute autre langue est un atout
Profil recherché
Vous êtes passionné(e) par l’événementiel, animé(e) par le sens du détail, la rigueur et le goût du challenge. Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques où chaque projet est unique et où l’excellence opérationnelle fait la différence.
Ce que nous recherchons avant tout :
Un(e) professionnel(le) engagé(e), orienté(e) solutions et résultats
Une forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Un excellent sens de l’organisation, des priorités et des délais
Une aisance naturelle dans la coordination d’équipes et de prestataires
Une vraie culture client et un sens aigu du service
Compétences clés attendues :
Expérience confirmée ou appétence forte pour la gestion de projets événementiels
Capacité à travailler sous pression, notamment dans des contextes de deadlines serrées et d’appels d’offres
Maîtrise des outils bureautiques et des process de suivi de projet
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise du français indispensable, l’anglais est un atout
Qualités personnelles :
Proactivité, autonomie et esprit d’initiative
Créativité alliée à une grande rigueur d’exécution
Adaptabilité et réactivité face aux imprévus
Esprit d’équipe et sens des responsabilités
Ce qui fera la différence :
Une expérience en agence événementielle ou de communication
Une exposition à des projets institutionnels, corporate ou internationaux
Une réelle envie de grandir avec l’agence et de contribuer à son développement