Chargé ADP et Paie (H/F)
Groupe VILAVI
A propos de l'entreprise
Avec ces marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI (1500 collaborateurs) couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.
Vous souhaitez intégrer un grand groupe dynamique qui place ses collaborateurs au centre de ses préoccupations ? Alors, rejoignez le Groupe VILAVI !
Vos missions
Rattaché au service Administration du Personnel et en collaboration avec nos prestataires externes, vous aurez en charge la gestion de l’administration des RH et de la paie (environ 700 collaborateurs), tout en veillant à la conformité de la législation en vigueur.
Gestion de la paie :
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables
- Transmettre les éléments au prestataire selon le calendrier défini
- Procéder aux différents contrôles, identifier les anomalies et veiller aux corrections
- Suivre les clôtures mensuelles
- Etablir les avances sur salaires
- Etablir les documents administratifs de sortie
Administration du personnel (ADP) :
- Créer et mettre à jour les dossiers des salariés
- Rédiger et suivre l’ensemble des documents contractuels : contrats, avenants, convention de transfert, attestations, courriers divers, certificat de travail, etc
- Assurer la saisie et le suivi des tableaux RH
- Saisir les absences dans le logiciel
- Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement, fin de période d’essai)
- Préparer les entretiens disciplinaires et les interactions avec l’Inspection du Travail (transmission des sanctions).
Veille juridique et reporting :
- Assurer une veille réglementaire en matière de droit social et de paie
- Contribuer à l’amélioration des processus RH et à la fiabilisation et confidentialité des données
Profil recherché
Issu d’une formation Bac+3 en Ressources Humaines, vous possédez une expérience significative et confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
Les qualités essentielles pour mener à bien ces missions seront : sens de l'adaptation et de l'organisation, rigueur et réactivité, savoir être force de proposition, faire preuve d'initiative, savoir travailler au sein d'une équipe, avoir un bon relationnel, maîtriser les outils bureautiques, avoir une bonne connaissance du Code du travail, de la discrétion et un sens de la confidentialité. Enfin, la maitrise de la langue française (écrit/oral) est obligatoire.
Les avantages sociaux et autres :
- Prime panier de 500 Dhs
- Mutuelle Axa (prise en charge à 95 %)
- Avance sur salaire dès 3 mois d’ancienneté
- Prime de l'EID
- Evolution de salaire en fonction de l'atteinte d'objectifs
- Temps de travail de 44H hebdomadaire, du lundi au vendredi
Vous souhaitez faire évoluer votre carrière dans un environnement dynamique qui saura valoriser et développer vos compétences, et vous offrir l’opportunité de gagner en autonomie et responsabilité ? Rejoignez-nous et postulez !