Responsable administratif

Notre client, un acteur majeur, recherche un Responsable Administratif pour assurer la gestion administrative et le soutien stratégique de l'entreprise. En tant que bras droit de la direction générale, vous jouez un rôle central dans l'organisation des moyens généraux, la coordination avec les administrations publiques, le suivi des projets de chantier, ainsi que dans l'amélioration des processus RH.

Missions principales :

1. Gestion des moyens généraux : Superviser l'organisation logistique des locaux, assurer l'approvisionnement des fournitures et gérer les relations avec les prestataires pour garantir la qualité des services.

2. Coordination avec les administrations publiques : Assurer les démarches administratives pour obtenir les autorisations et permis nécessaires, garantir la conformité légale des projets et représenter l'entreprise auprès des autorités.

3. Suivi de chantier : Collaborer avec les chefs de projet pour vérifier le respect des délais, des normes de qualité et de sécurité sur les chantiers. Proposer des optimisations budgétaires et effectuer des visites régulières sur les sites.

4. Accompagnement en ressources humaines : Participer à la revue et à l'amélioration des processus RH, accompagner la mise en œuvre des politiques RH et assurer la gestion des procédures liées au personnel.

5. Support administratif et organisationnel : Rédiger et tenir à jour les procès-verbaux des réunions de suivi et aider à la coordination des projets stratégiques avec la direction générale.

Profil recherché

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises ou domaine connexe.

• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience confirmée en gestion administrative et ressources humaines.

• Compétences techniques : Maîtrise des pratiques administratives, procédures RH, normes de suivi de chantier, et bonnes compétences rédactionnelles.

• Qualités personnelles : Organisation, gestion des priorités, diplomatie, autonomie, et capacité à résoudre les problèmes rapidement.

Vous êtes organisé(e), polyvalent et avez l'envie de contribuer activement à un environnement dynamique ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !