Office Manager
Cabinet Focus RH
A propos de l'entreprise
Casablanca Open Space est une entreprise spécialisée dans l'aménagement d'espaces de travail modernes et fonctionnels, offrant des solutions sur mesure pour les entreprises à Casablanca.
Notre entreprise met l'accent sur la compréhension des besoins uniques de chaque client et sur la création d'environnements de travail qui favorisent la productivité et le bien-être des employés.
Nous proposons des services clés en main, de la conception à la réalisation, pour garantir des aménagements de bureaux de haute qualité.
Casablanca Open Space a réalisé avec succès de nombreux projets d'aménagement pour des grands comptes Banque et Entreprises de renom offrant ainsi des espaces de travail adaptés à leurs besoins spécifiques
Vos missions
Rejoignez une entreprise dynamique du secteur BTP / Génie Civil reconnue pour son expertise et son engagement. Pour notre succursale basée à Casablanca, nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour piloter l'ensemble des opérations administratives et organisationnelles.
Votre rôle sera essentiel dans l'optimisation du fonctionnement quotidien de nos bureaux, en assurant une gestion fluide et efficace des ressources, tout en contribuant à un environnement de travail productif et harmonieux. L'objectif est de garantir que toutes les fonctions de support opérationnel soutiennent au mieux les équipes terrain et la stratégie globale de l'entreprise.
Vos responsabilités couvriront un large spectre d'activités :
- Supervision de la gestion administrative quotidienne : courriers, appels, agendas, déplacements.
- Coordination et suivi des prestataires externes (fournitures, maintenance, etc.).
- Gestion des budgets opérationnels et suivi des dépenses.
- Organisation des réunions, événements internes et préparation des supports nécessaires.
- Mise en place et optimisation des procédures administratives.
- Support aux équipes RH et financières pour des tâches ponctuelles.
- Veille à la bonne tenue des locaux et au respect des normes de sécurité.
Profil recherché
Parcours académique solide sanctionné par un diplôme de niveau Bac +5 et plus, idéalement dans les domaines de l'Immobilier, la Promotion immobilière, ou la gestion des métiers des Travaux / Chantiers / BTP.
Une expérience significative de 5 à 10 ans dans des fonctions similaires, de préférence au sein du secteur du BTP / Génie Civil, est indispensable pour appréhender la complexité de nos opérations.
Fortes compétences organisationnelles et de gestion des priorités. Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment). Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et autonomie. Sens aigu des responsabilités et proactivité. Aptitudes relationnelles confirmées pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Une connaissance du secteur du BTP et de ses enjeux spécifiques est un atout majeur.