Chargé d’Import et Export (H/F)
Sorec
A propos de l'entreprise
Créée en 2003, sous la tutelle du Ministère de l'Agriculture et de la Pêche Maritime, la Société Royale d'Encouragement du Cheval (SOREC) a pour principales missions l'encadrement de l'élevage, le développement des courses hippiques et la gestion des jeux hippiques au Maroc.
De par sa mission, la SOREC assure l'encadrement des sociétés hippiques, supporte les programmes d'élevage en tant que partenaire des associations des éleveurs et veille à l'amélioration des infrastructures hippiques nationales.
Ajouté à cela, la SOREC est engagée dans une politique visant l'amélioration de la compétitivité de l'élevage marocain et la dynamisation du marché des chevaux.
La SOREC couvre l'ensemble du pays avec 5 haras, 43 stations de monte et 11 centres de promotion de l'élevage équin en plus de nombreuses collaborations avec les principales associations équines du royaume.
Vos missions
Rattaché au Responsable Réglementation Filière, votre principale mission sera d’assurer le suivi et l'enregistrement des documents relatifs à l'importation et à l'exportation des chevaux et de la semence, ainsi que des documents d'identification associés.
A ce titre, vos activités clés seront :
Gestion des dossiers d'import/export
- Assurer la conformité avec les procédures et réglementations liées à l'importation et l'exportation
- Suivre et traiter les demandes d'importation et d'exportation
- Créer et maintenir les profils des personnes physiques et morales impliquées
- Archiver minutieusement les dossiers d'importation/exportation dans la GED
- Saisir les événements et compléter les fiches équines dans Esirema
- Gérer les dossiers d'inscription au SBM des chevaux importés
- Coordonner la transmission des cartes ADN au LAGEV pour les chevaux importés
- Contribuer activement aux projets de développement de l'outil Esirema
- Examiner et actualiser régulièrement les procédures en fonction des changements réglementaires
Suivi et saisie des Documents d'identification des chevaux importés et exportés
- Créer les dossiers des chevaux importés ou exportés et émettre les autorisations d'importation/exportation
- Vérifier de manière approfondie les informations généalogiques et les données du stud-book avant la validation sur Faras (ESIREMA) et la génération des documents
- Assurer la traçabilité des documents à chaque étape du processus
- Superviser l'organisation des transports des chevaux importés ou exportés
- Collaborer avec les douanes pour faciliter le passage en douane des animaux
Reporting sur l'état des chevaux importés/exportés
- Surveiller les chevaux déclarés lors de l'importation et signaler tout problème ou incohérence
- Préparer des rapports périodiques sur l'état des chevaux et des semences importés ou exportés
- Analyser les données pour identifier des tendances et des opportunités d'amélioration
- Établir des rapports personnalisés en fonction des besoins des parties prenantes
- Former le personnel sur les procédures de suivi et de reporting
Gestion des litiges et réclamations
- Examiner et résoudre les litiges ou réclamations liés aux opérations d'importation et d'exportation
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour trouver des solutions
- Documenter les résolutions et les leçons apprises pour éviter des problèmes similaires à l'avenir
Veille réglementaire
- Surveiller les évolutions des réglementations nationales et internationales en matière d'importation et d'exportation de chevaux et de semences
- S'assurer que toutes les procédures restent conformes aux exigences légales et réglementaires en vigueur
- Proposer des adaptations aux procédures en cas de changements significatifs dans les réglementations
Profil recherché
En tant que candidat potentiel :
- Vous êtes de formation BAC+2/3 en Techniques douanières et logistique internationale ou équivalent avec une expérience probante idéalement dans l’Export et l’Import ;
- Vous possédez une bonne connaissance des procédures d’importation et d’exportation des chevaux ainsi que des techniques douanières ;
- Vous êtes capable d’assurer la gestion des documents et des formalités administratives ;
- Vous maitrisez le domaine d'activité de l'entreprise et des spécificités du secteur ;
- Vous avez le sens de l’exactitude et l’attention aux détails ;