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TECTRA RABAT - KENITRA

Assistant Administratif - Rabat

TECTRA RABAT - KENITRA

InterimConfirme (3-5 ans)📍 Rabat
🏢

A propos de l'entreprise

Fondée en 2002, TECTRA est aujourd’hui la première entreprise de travail temporaire au Maroc. Une entreprise respectueuse de la législation. Tectra est en conformité avec la législation. L’entreprise dispose de l’autorisation d’exercer délivrée par le ministère du Travail et de l’Emploi Marocain et ceci conformément a l’Article 482 du Dahir N° 100-194 Rajab 1424 du Code du travail. De plus, une caution a été déposée auprès de la CDG, tel qu’impose par le Code du travail. Un prestataire certifié. La démarche qualité instaurée par Tectra répond aux exigences de la norme internationale ISO 9001 V 2008. Notre entreprise a été certifiée le 14 décembre 2008 par le bureau Veritas et le périmètre de certification a été élargi à l’ensemble des agences en janvier 2011. Un acteur opérant dans divers secteurs d’activité. Tectra est un opérateur multispécialiste qui intervient dans des secteurs d’activités varies et pour des métiers divers. Une société qui soutient la sécurité au travail Tectra organise au profit de ses intérimaires des sessions de formation et de sensibilisation à la sécurité au travail.
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Vos missions

Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs.
Missions :

  •  Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant/sortant) et des e-mails.
  • Classement, archivage, numérisation et suivi des dossiers (devis, factures, contrats).
  • Tenue des agendas, prise de rendez-vous, planification de réunions et organisation de déplacements.
  • Rédaction de comptes rendus, saisie de données, mise à jour de tableaux de bord et gestion des fournitures de bureau.
  •  Suivi de facturation, rapprochements bancaires, ou support administratif RH (suivi du personnel). 

Profil recherché

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des outils de communication (e-mail, messagerie) et des logiciels de gestion/ERP.
  • Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, diplomatie et sens du relationnel.
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Profil recherche

Formation

Bac+5 / Master

Experience

2+ ans

Competences requises

FacturationSupportDossiersPOWERPOINTGestion des FournituresSuivi des DossiersGestion du CourrierArchivageAssistanatWORDRédactionSaisie de DonnéesDevisAccueil Physique
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Informations pratiques

Contrat

Interim

Ville

Rabat

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