Assistante Back Office Polyvalente

Nous recrutons pour le compte d’un acteur majeur dans la promotion immobilière une Assistante Back Office Polyvalente basée à Casablanca.

Vous serez en charge d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives, le suivi de la trésorerie, la gestion des paiements fournisseurs ainsi que le suivi des dossiers clients, dans un environnement structuré et évolutif.

Missions principales :

1. Gestion administrative

• Suivi et organisation des dossiers internes.

• Préparation, classement et archivage des documents administratifs.

• Coordination avec les différents services internes.

2. Trésorerie

• Suivi quotidien des mouvements de trésorerie.

• Préparation des états de paiement et des rapprochements.

• Mise à jour des bases de données.

3. Paiement des fournisseurs

• Réception et contrôle des factures fournisseurs.

• Préparation des ordres de paiement.

• Suivi des échéances et relances si nécessaire.

4. Gestion des dossiers clients

• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers clients.

• Suivi des encaissements clients.

Profil recherché

• Niveau d’études : Bac +3 minimum en gestion, finance, administration ou équivalent.

• Expérience confirmée en back office, administration ou gestion (idéalement dans le secteur immobilier).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils CRM.

• Connaissance des procédures administratives, de la gestion de trésorerie et du suivi comptable.

Compétences et qualités requises :

• Rigueur et excellent sens de l’organisation.

• Discrétion et professionnalisme.

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

• Bonne communication orale et écrite.

• Réactivité et sens des priorités.

• Esprit d’équipe et bonne gestion du stress.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure en développement, offrant un environnement professionnel motivant et un bon climat social ?
Rejoignez un acteur reconnu de la promotion immobilière et contribuez activement au bon fonctionnement de ses opérations internes.

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