Assistante administrative et de gestion
KOA
A propos de l'entreprise
KOA Maroc est une entreprise spécialisée dans la peinture industrielle et les travaux de revêtement technique, intervenant sur des projets de construction et d'infrastructures exigeants. Grâce à l'expertise de ses équipes, l'entreprise propose des solutions performantes en protection anticorrosion, protection passive contre l'incendie, étanchéité des bâtiments et revêtements de sols techniques, en s'appuyant sur des produits certifiés et des méthodes conformes aux normes les plus strictes. Chez KOA Maroc, la sécurité, la qualité et l'amélioration continue sont au cœur de la culture d'entreprise, avec une attention particulière portée à la valorisation du savoir-faire des collaborateurs et à la réussite collective des projets.
Vos missions
Intitulé du poste
Assistante administrative et de gestion
Rattachement hiérarchique
Directeur général
Mission principale
Assurer la structuration administrative, financière et documentaire de l’entreprise afin de sécuriser les opérations, améliorer le suivi des chantiers et soutenir la direction dans le pilotage quotidien.
Elle est le centre de coordination invisible mais essentiel de l’entreprise.
Responsabilités principales
1 Administration générale
2 Support comptable (pré-comptabilité)
3 Suivi administratif des chantiers
4 Suivi du personnel chantier
5 Support direction
6 Pilotage documentaire (mission stratégique)
Compétences requises
Formation :
Minimum :
Bac +2 gestion / comptabilité / administration
Idéal :
BTS gestion PME
DUT gestion
Licence économie / gestion
Compétences techniques :
Maîtrise :
Excel (obligatoire)
Word
classement numérique
facturation simple
Bonus important :
expérience BTP
expérience PME chantier
expérience suivi facturation chantier
Qualités personnelles recherchées
Rigueur
discrétion
fiabilité
organisation
sens du détail
loyauté
autonomie progressive
C’est un poste de confiance stratégique, pas seulement administratif.
Ce qu’elle ne doit PAS être
simple secrétaire standard
uniquement accueil téléphonique
passive
dépendante du conducteur de travaux
Charge de travail typique en phase démarrage :
administratif
facturation
pré-comptabilité
organisation dossiers
Puis évolue vers :
contrôle gestion chantier léger
suivi trésorerie
support appels d’offres
Profil débutant structuré :
5 500 – 6 500 dh
Profil confirmé avec expérience PME chantier :
7 000 – 10000 dh
Profil recherché
Posée, professionnelle, vive d'esprit, organisée, ambitieuse.