Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
Manpower Agences
A propos de l'entreprise
Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l'emploi et de l'insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l'ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune.
Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l'excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain...
Pour nos salariés intérimaires, nous proposons une expérience unique, notamment avec la déclaration de 100% des heures travaillées, la mise en place d'une mutuelle pour tous et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives (bancarisation, CNSS...).
Pour nos candidats, nous offrons, conformément aux standards mondiaux de Manpower Group, un processus de sélection, d'évaluation et d'accompagnement à la réussite dans leur nouvelle mission.
Vos missions
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations clients et le bon fonctionnement de l'administration commerciale. Votre travail quotidien sera riche et varié, en contact avec un large éventail d'interlocuteurs internes et externes.
Vos responsabilités comprendront :
- Gestion de la base de données clients : vous serez chargé(e) de gérer et de mettre à jour la base de données afin de garantir des informations précises et exploitables.
- Soutien aux actions commerciales : en collaboration avec l'équipe commerciale, vous participerez à la préparation des offres commerciales et soutiendrez les commerciaux terrain au quotidien.
- Suivi des clients et gestion des commandes : vous assurez un suivi proactif des clients et des commandes afin de garantir une expérience client fluide et professionnelle.
- Gestion logistique et administrative : vous serez chargé(e) de préparer et de vérifier les documents commerciaux (devis, bons de commande, bons de livraison, factures).
- Suivi des paiements et relances : vous veillez à ce que les paiements des clients soient correctement suivis et effectuez les relances nécessaires de manière professionnelle et courtoise.
- Tâches administratives diverses : vous serez impliqué(e) dans divers aspects administratifs afin d'assurer le bon déroulement et l'organisation des processus internes.
Profil recherché
Vous êtes motivé(e) et autonome, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande capacité à gérer des priorités variées. Nous recherchons une personne alliant rigueur, discrétion et esprit d'équipe.
Vous correspondrez parfaitement à ce poste si vous possédez :
- Une méthode de travail structurée et fiable, garantissant une gestion efficace et ordonnée des tâches.
- D'excellentes compétences en communication orale et écrite en français, en anglais et en arabe.
- Le sens de la confidentialité et la capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion.
- La capacité à comprendre les enjeux globaux de l'entreprise et à adapter vos actions en fonction des objectifs collectifs.
- Un sens aigu du respect des procédures et des délais, ainsi qu’une orientation vers les résultats.