Assistante / Hôtesse d'accueil
AZURA GROUP
A propos de l'entreprise
Azura est un groupe international familial privé, spécialisé dans les filières des fruits & légumes et de l'aquaculture, et figure parmi les leaders mondiaux de la production de tomates cerises. Forts de l'engagement de nos 21 000 collaborateurs et d'un savoir-faire unique, nous cultivons le bon pour la planète, pour nos consommateurs, pour nos équipes et pour les générations futures.
Notre stratégie RSE s'étend à l'ensemble de notre chaîne de valeur du champ à l'assiette tout en impliquant activement tous les collaborateurs du groupe.
Nos engagements de cultiver le bon pour tous est le ciment de notre culture et de notre gouvernance RH envers les femmes et les hommes qui nous accompagnent notamment en-terme d'environnement de travail, de développements, d'évolutions et de reconnaissance.
"Cultiver le Bon pour la planète, pour les consommateurs, pour la société et pour les collaborateurs est la raison d'être qui a construit le groupe depuis plus de 30 ans et qui forge son ambition pour les générations futures".
Rejoignez-nous et soyez acteur d'un Groupe en forte croissance et résolument tourné vers le futur.
Vos missions
Rejoignez nous, en tant qu'Assistante / Hôtesse d'accueil. Votre rôle principal est d’assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace des visiteurs, clients ou partenaires. En tant que premier point de contact, vous incarnez l’image de l’entreprise et contribuez à créer une première impression positive.
Vos responsabilités incluront:
- La gestion de l’accueil téléphonique,
- l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des visiteurs (invités, candidats, prestataires, etc.),
- la préparation des visites de la station : mise à disposition des équipements nécessaires et communication des consignes d’hygiène et de sécurité alimentaire,
- la gestion du bureau d’ordre : réception, enregistrement, tri et distribution des courriers et colis, ainsi que la préparation et l’expédition des envois,
- la réception et enregistrement des factures fournisseurs,
- la coordination et la gestion des salles de réunion ainsi que des espaces communs (la cafétéria),
- l'Organisation des transferts liés aux déplacements des collaborateurs.
- le support à l’Office Manager sur certaines tâches déléguées.
Profil recherché
Un Bac +2/3 est requis, idéalement dans les domaines de l'Assistanat de Direction, des Services Généraux, ou des métiers de l'Hôtellerie / Restauration, ainsi que l'économie et gestion
Une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires est recherchée.
Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de posséder un excellent sens du relationnel, une grande capacité d'organisation et une présentation soignée. Une bonne maîtrise des outils informatiques de base est indispensable. La polyvalence, la discrétion et une attitude proactive seront de véritables atouts.
- Sens de l'accueil et courtoisie.
- Capacité d'organisation et rigueur.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Bonne communication écrite et orale.
- Discrétion et professionnalisme.