Chargé(e) d'administration des ressources humaines et de la paie (h/f)

Le Groupe VILAVI, leader français du courtage en assurance auprès des particuliers, accompagne ses clients à travers ses marques spécialisées par des offres adaptés à leurs besoins.
Rejoindre VILAVI, c’est intégrer un groupe solide, innovant et en pleine croissance, où la diversité des métiers offre de réelles perspectives d’évolution.
Dans le cadre du développement de notre Centre de Services Partagés (CSP) de Tanger, nous recrutons un Gestionnaire RH/Paie (H/F) en CDI.

Vos missions
Rattaché(e) au service Administration du Personnel et en collaboration avec nos prestataires externes, vous aurez pour mission d’assurer de collecter, traiter et transmettre et contrôler les éléments variables de paie pour nos 700 collaborateurs dans un environnement multi entités.
1. Gestion de la paie
• Collecter l’ensemble des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, commissions, etc.).
• Vérifier la cohérence des éléments collecté et les consolider
• Transmettre les éléments au prestataire selon le calendrier défini.
• Procéder aux différents contrôles de cohérences identifier les anomalies et assurer les corrections.
• S’assurer de la conformité des bulletins de paie
• Participer au processus de validation de la paie et au suivi des clôtures mensuelles.
• Transmission des livrables de paie à la DAF.
• Etablissement des avances sur salaires chaque début de mois
• Suivi des congés payés des collaborateurs (Mise à jour sur logiciel)
• Edition des STC pour les collaborateurs sortants.
2. Administration du personnel (ADP)
• Créer sur logiciel et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Rédiger les documents RH : attestations, courriers contractuels, certificats de travail, bulletin de paie etc.
• Rédaction des contrats, Avenants, titularisation, convention de transfert (suivi des transferts d’entités, Mis à jour sur les tableaux + logiciel)
• Saisie des absences pour évènement familiaux.
• Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement, fin de période d’essai) préparation des entretiens disciplinaire et les interactions avec l’Inspection du Travail (transmission des sanctions).
3. Veille juridique et reporting
• Assurer une veille réglementaire en matière de droit social et de paie.
• Contribuer à l’amélioration des processus RH et à la fiabilisation et confidentialité des données.