Assistant(e) Administratif(ve) / Customer Service - Casablanca

Pour l’un de ses clients, spécialisé dans la distribution de produits chimiques pour les secteurs de l'industrie, TECTRA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Customer Service, à Casablanca.
Missions Principales :
Gestion Administrative et Financière :

• Trésorerie : Suivi quotidien des mouvements bancaires et transmission mensuelle du planning des paiements.
• Cycle Achats et Ventes : Gestion intégrale du flux de commandes, de la saisie à la confirmation finale du règlement.
• Stocks et Inventaire : Suivi hebdomadaire pour garantir la disponibilité des produits et assurer une gestion optimale du dépôt.
• Conformité et Fiscalité : Coordination avec le cabinet comptable pour les obligations fiscales et sociales (CNSS, TVA mensuelle, IS annuel) et transmission des pièces comptables.
• Recouvrement : Suivi rigoureux des créances clients et relances pour les paiements échus.

Support Commercial et Logistique :

• Assistance Commerciale : Appui à l'équipe dans le développement de la stratégie et suivi opérationnel des comptes.
• Gestion des Livraisons : Vérification, préparation et coordination logistique des sorties de stock.
• Relation Client : Interface privilégiée pour le suivi et la coordination des différentes opérations avec les clients locaux.
• Supply Chain : Suivi et coordination des opérations d'importation, gestion des commandes fournisseurs et liaison avec les transitaires.
• Reporting : Reporting régulier et coordination directe avec l'équipe administrative et financière de notre siège en Espagne.

Profil recherché

Compétences 

• Espagnol : Niveau avancé ou bilingue (souhaitable pour les échanges quotidiens avec le siège).
• Français et Arabe : Courant (indispensable pour la gestion locale).
• Anglais : Niveau intermédiaire ou avancé (fortement apprécié pour le commerce international).
• Polyvalente, organisée et capable de travailler en autonomie au sein d'une structure à taille humaine.
• Une première expérience en gestion de flux import/export ou en administration des ventes serait un atout majeur.

Qualités 

• Sens des responsabilités 
• Capacités d’adaptation
• Rigueur